Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Tunnelbau & Bautechnik.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Bereichsleiters „Tunnelbau & Bautechnik“ bei allen anfallenden Assistenzaufgaben im Zuge der Bearbeitung von spannenden internationalen Projekten,
• Erledigung der Korrespondenz des Teams, Posteingang, Organisation von Mailings. Sie sind Ansprechperson für unsere Projektpartner,
• Abrechnung von Forschungsprojekten als Schnittstelle zur Buchhaltung, Reise- und Terminplanung, Erstellen von Präsentationen,
• eigenverantwortliche Organisation kleiner und größerer Veranstaltungen,
• Informationsbeschaffung und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen,
• allgemeine Büroarbeiten, einschließlich Einkauf und Pflege der Stammdaten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache zeichnen Sie aus, gute Englischkenntnisse runden Ihr Sprachprofil ab.
• Mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) sind Sie bestens vertraut und nutzen diese effizient in Ihrem Arbeitsalltag.
• Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Selbstständigkeit. Sie sind teamfähig und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung in einem kerngesunden kleinen mittelständischen Unternehmen, 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub am Rosenmontag, 24.12. und 31.12,
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss, Bezahlung in Anlehnung an Tarifvertrag,
• ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten nach kompetenter Einarbeitung,
• ein gutes Betriebsklima, topmoderne Büroräumlichkeiten mit hochwertig eingerichteten Arbeitsplätzen, anteiliges mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze direkt am Büro.

Stellenbeschreibung für Job-ID 24-01 

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